Come consultare e interpretare la cronologia delle modifiche di un prodotto
La cronologia delle modifiche di un prodotto offre una traccia di controllo completa di ogni modifica apportata a un prodotto, comprese le modifiche manuali e i cambiamenti automatici derivanti da importazioni di dati, generazione tramite IA e integrazioni di sistema. Gli utenti possono vedere chi ha modificato cosa, quando è avvenuta la modifica e che cosa è stato modificato esattamente. Questa tracciabilità è essenziale, perché i dati dei prodotti (prezzo, allergeni, etichette) compaiono nei menu visibili ai clienti e devono essere accurati, verificabili e tracciabili.
ℹ️ Per accedere alla cronologia delle modifiche di un prodotto è necessario il modulo Gestione dei prodotti. Gli utenti devono appartenere a un'organizzazione. Gli utenti di una sede vedono solo le modifiche effettuate nella propria sede; gli utenti a livello di organizzazione vedono tutte le modifiche in tutte le sedi.
Come accedere alla cronologia delle modifiche di un prodotto
- Vai a Gestisci > Prodotti.
- Seleziona un prodotto dall'elenco.
- Scorri verso il basso nel pannello di destra fino alla sezione Cronologia delle modifiche (collocata sotto «Diete» e «Mostrato sui menu»).
Cosa mostra ogni voce
Ogni voce di modifica mostra le seguenti informazioni:
- Data e ora: la data e l'ora in cui è stata effettuata la modifica. Le voci sono raggruppate per data, con le più recenti per prime.
- Badge di modifica: un'etichetta descrittiva che riassume il tipo di modifica (ad esempio «Creato», «Prezzo aggiornato», «Allergene aggiornato», «Diete aggiornate», «Aggiornato»).
- Chi e origine: la persona o il sistema che ha effettuato la modifica. Esempi: «Utente · Thomas Meyer» (modifica manuale), «Importazione dati · Elenco fornitori» (importazione), «Generazione IA · Assistente prodotti» (prodotto creato tramite IA) o «Sincronizzazione KitchenCut · Integrazione» (sincronizzazione con un sistema esterno).
- Dove: la sede in cui è stata effettuata la modifica, se applicabile. Le voci vuote indicano modifiche effettuate a livello di organizzazione.
- Link Mostra modifiche: clicca su Mostra modifiche per aprire un confronto dettagliato prima/dopo.
Visualizzare il confronto dettagliato
Per vedere esattamente che cosa è cambiato in un prodotto:
- Individua la voce relativa alla modifica che vuoi esaminare.
- Clicca su Mostra modifiche in quella voce.
- Si apre un pannello di confronto che mostra affiancati lo stato prima e dopo dei campi interessati del prodotto.
Capire che cosa viene tracciato
La cronologia delle modifiche di un prodotto registra tutte le modifiche ai dati propri del prodotto, tra cui:
- Nome del prodotto, descrizione e campi principali
- Prezzi e percentuali di IVA per menu o per sede
- Allergeni, additivi ed etichette
- Varianti del prodotto
- Assegnazioni delle diete ed eventuali prodotti alternativi assegnati a tali diete
- Modifiche provenienti da fonti automatizzate: importazioni di dati, prodotti generati tramite IA, sincronizzazioni di sistema (come KitchenCut) e azioni di amministrazione
Ogni origine è indicata nella voce della cronologia, in modo che sia chiaro se una modifica è stata effettuata manualmente o proviene da un processo automatizzato.
Capire l'origine: modifiche manuali o automatizzate
Il badge dell'origine aiuta gli utenti a distinguere in che modo una modifica è entrata nel sistema:
- Utente: un membro del tuo team ha effettuato la modifica manualmente in Menutech.
- Importazione dati: la modifica proviene da una fonte di dati esterna (ad esempio un listino prezzi dei fornitori o l'importazione di un catalogo prodotti).
- Generazione IA: il prodotto o i suoi dettagli sono stati creati o aggiornati dalle funzioni di assistenza IA di Menutech.
- Sincronizzazione di integrazione: la modifica proviene da un sistema esterno collegato (ad esempio la sincronizzazione delle scorte di KitchenCut).
- Admin: un amministratore di sistema ha effettuato la modifica.
Questa distinzione è preziosa per la risoluzione dei problemi. Se un prezzo sembra errato, il badge dell'origine permette di capire se deriva da un errore manuale, da un errore di importazione o da un problema di sincronizzazione dell'integrazione.
Le organizzazioni con più sedi possono usarla per garantire la coerenza e individuare quali sedi ricevono aggiornamenti automatici e quali inserimenti manuali.
Filtrare per sede
Se un utente appartiene a un'organizzazione ma non è associato a nessuna sede, può filtrare le voci della cronologia per vedere le modifiche di una sede specifica:
- Nella sezione Cronologia delle modifiche, individua il filtro per sede.
- Seleziona la sede per vedere solo le modifiche effettuate in quella sede.
Limiti
La cronologia delle modifiche di un prodotto è di sola lettura; non sono disponibili né la ricerca né l'esportazione. Le voci vengono mostrate quasi in tempo reale, ma le modifiche molto recenti possono impiegare un momento ad apparire. La cronologia registra chi ha effettuato la modifica, l'origine e che cosa è cambiato, ma non include un campo per il motivo o una nota per ogni voce.